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物流公司的運作流程人員分工?
一、接單
客戶提前一個工作日將發(fā)貨計劃傳真至我司客戶服務部 ,由客戶服務部進行登記,了解清楚客戶貨物規(guī)格 、體積重量及車型的特殊要求等情況,并及時派單通知運作管理部 。
二、調(diào)度運輸
運作部根據(jù)客戶的要求安排度車輛 ,并檢查車輛是否干凈,有無污染、異味,并交代大貨人員帶車發(fā)貨;裝貨時做好數(shù)量的清點和殘損品的檢查 ,與客戶的倉管人員做好貨物的交接及協(xié)議的簽訂,并辦理放行。
三 、貨物跟蹤
由客戶服務部根據(jù)發(fā)貨記錄,跟蹤貨物在途情況,因意外情況而影響準時到貨的 ,須第一時間告知第一、二客戶;司機到貨后和第二客戶做好交接,如有貨損貨失等情況要求客戶在回單中注明,比較強烈的意見 ,司機會在第一時間將情況反饋給公司,客戶服務部會及時作出處理。
四、處理結算
客戶服務部收到客戶的送貨回單后進行登記,如有貨損貨失情況會傳真給客戶 ,確定損失的價值;根據(jù)合同規(guī)定屬我司責任的或不屬保險責任,經(jīng)查確屬我司責任的,我司將在一周內(nèi)給予答復 ,賠款在運費中扣減 。正常的回單,我司根據(jù)合同中注明進行次結 、周結、月結。結算時我司會先傳真對賬單,確認無誤后 ,再將回單、發(fā)票送至客戶處,客戶開具支票或轉賬。
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